Rolą archiwisty jest porządkowanie i katalogowanie dokumentacji, która
jest obecna w każdej firmie bądź instytucji. Pomimo powszechnej
digitalizacji dokumenty nadal przechowywane są również w formie
tradycyjnej, a jej poprawne archiwizowanie wymaga zatrudnienia
wykwalifikowanego specjalisty. Z uwagi na wspomnianą digitalizację,
archiwista czynnie uczestniczy w organizowaniu archiwum elektronicznego,
a następnie w prowadzeniu wirtualnego katalogu. Jako osoba najlepiej na
terenie placówki rozeznana w funkcjonowaniu archiwum, na prośbę
poszczególnych pracowników odnajduje i przekazuje konkretne dokumenty.
Archiwista nadzoruje także przepływ dokumentów wewnątrz firmy, dbając o
to, by trafiły one do odpowiedniego archiwum zarówno w wersji
elektronicznej, jak i tradycyjnej.
PRACA
Technik archiwista ma możliwość podjęcia pracy w: archiwach urzędów
państwowych i samorządowych np. sądach, muzeach, szpitalach, a także w
kancelariach prawnych i notarialnych, bankach lub prywatnych firmach
zajmujących się wykonywaniem usług archiwizacyjnych.